Cortexion KI-Betriebssystem Cortexion kennenlernen
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Für Unternehmen

Das KI-Betriebssystem für Unternehmen

Eine Oberfläche für die Apps Ihres Unternehmens, eine KI, die fehlende Apps per Chat baut, und Rechte, die bei Ihnen bleiben. Hier lesen Sie, was das für Geschäftsführung, Büro und Teams bedeutet und was Cortexion zu Rechten und Datenhaltung angibt.

Symbolbild: Vier Kolleginnen und Kollegen sitzen in einem Besprechungsraum um einen Laptop, einer zeigt auf den Bildschirm, dahinter ein beschriebenes Whiteboard

Nutzen nach Rolle

Was sich für wen ändert

Ein KI-Betriebssystem bündelt die Arbeit in einer Oberfläche. Was das bringt, sieht für die Geschäftsführung anders aus als für das Büro oder ein Team.

Symbolbild: Fünf Kolleginnen und Kollegen sitzen an einem runden Besprechungstisch, eine von ihnen zeigt etwas auf ihrem Laptop, die anderen hören zu und machen Notizen

Geschäftsführung

Überblick statt Werkzeugsammlung

  • Eine Oberfläche für die Apps des Unternehmens statt vieler Werkzeuge mit jeweils eigener Anmeldung.
  • Rechte und Freigaben an einer Stelle: Sie legen fest, wer welche App nutzt.
  • Protokolle zeigen, wer wann was getan hat.
  • Die Apps sind laut Cortexion einzeln buchbar und monatlich kündbar. Sie beginnen mit dem, was heute gebraucht wird.

Büro und Verwaltung

Weniger Listen, mehr Ablauf

  • Was heute in einer Tabelle oder auf Papier läuft, beschreiben Sie im Chat. Die KI baut daraus eine App, zum Beispiel eine Kundenkartei.
  • Zur Plattform gehören Apps für E-Mail, Kalender, Meetings und Zeiterfassung.
  • Programmierkenntnisse brauchen Sie dafür nicht.

Teams

Gemeinsam in derselben Oberfläche

  • Freigegebene Apps öffnet Ihr Team in derselben Oberfläche wie alle anderen Apps.
  • Chats lassen sich an Personen, Gruppen oder das ganze Unternehmen freigeben, zum Ansehen, Bearbeiten oder mit Vollzugriff.
  • Apps für Projekte und Dashboards, also Übersichten mit Kennzahlen, gehören ebenfalls zur Plattform.

Wie eine neue App vom ersten Satz bis zur Freigabe entsteht, zeigt So funktioniert es.

Rechte und Freigaben

Wer was darf, entscheidet Ihr Unternehmen

Rechte und Freigaben bleiben beim Unternehmen, nicht bei der KI. Laut Cortexion gelten sie auf fünf Ebenen, vom Arbeitsbereich bis zur einzelnen Aktion in einem angebundenen System.

  1. 01

    Arbeitsbereich

    Wer gehört überhaupt dazu?

    Die Anmeldung läuft über das Google- oder Microsoft-Konto der Person, abgesichert mit Zwei-Faktor-Authentisierung, also einem zweiten Code zusätzlich zum Passwort.

  2. 02

    App

    Welche Apps darf eine Person nutzen?

    Je App legen Sie fest, wer sie verwaltet, bearbeitet, nur ansieht oder gar keinen Zugriff hat.

  3. 03

    Assistent

    Welche KI-Assistenten darf sie ansprechen?

    Ein Assistent mit Zugriff auf Personalakten steht zum Beispiel nur der Personalabteilung zur Verfügung.

  4. 04

    Wissensquelle

    Auf welches Wissen greift die KI zu?

    Die KI sucht nur in Dokumenten, die die fragende Person auch ohne KI lesen dürfte.

  5. 05

    Aktion

    Was darf die KI in angebundenen Systemen tun?

    Zum Beispiel Kontakte in der Kundenverwaltung anlegen, aber nicht löschen.

Im Alltag

Rollen
Standardrollen wie Admin, Editor und Viewer sowie eigene Rollen, etwa für eine externe Steuerberatung, die nur einen Ausschnitt sehen soll.
Gruppen
Rechte vergeben Sie meist pro Team. Wer aus einem Team entfernt wird, verliert damit den Zugriff auf dessen Inhalte.
Teilen
Chats geben Sie an Personen, Gruppen oder das ganze Unternehmen frei, zum Ansehen, Bearbeiten oder mit Vollzugriff. Jede Freigabe lässt sich zurücknehmen.
Protokoll
Anmeldungen, Abrufe und Rechteänderungen landen in einem Protokoll, das sich als CSV- oder JSON-Datei exportieren lässt.
Neue Apps
Für Apps, die die KI baut, gilt dasselbe Prinzip: Sie entscheiden, wer sie nutzen darf.

Quelle: Angaben von Cortexion unter cortexion.ai/berechtigungen, Stand 10. Oktober 2026.

Datenhaltung

Wo Ihre Daten liegen

Hier steht nur, was Cortexion öffentlich angibt. Lassen Sie sich die Punkte, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind, in den Vertragsunterlagen bestätigen.

Speicherort
Die Plattform läuft laut Cortexion auf eigenen Servern in Deutschland. Verarbeitung und Speicherung erfolgen in deutschen Rechenzentren.
KI-Modelle
Sie legen fest, welche KI-Modelle Ihr Unternehmen nutzt. Beschränken Sie sich auf das in Deutschland betriebene Cortexion-Modell, verlassen Ihre Inhalte Deutschland nicht. Geben Sie zusätzlich Modelle von Anthropic, OpenAI oder Google frei, gehen die jeweiligen Anfragen an deren Schnittstellen. Die Hosting-Region steht bei jedem Modell im Auswahlmenü.
Kein Training
Inhalte aus Chats, Automatisierungen, Wissensdatenbanken und Schnittstellenaufrufen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Verschlüsselung
Verbindungen sind mit TLS 1.3 verschlüsselt. Zugangsdaten, Verbindungen zu Ihren Systemen und Einstellungen werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM).
Vertrag
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, kurz AV-Vertrag, ist enthalten. Er regelt, wie der Anbieter Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Export und Löschung
Den Arbeitsbereich können Sie jederzeit als ZIP-Datei exportieren. Nach einer Löschung werden die Daten einschließlich der Sicherungskopien innerhalb von 30 Tagen entfernt.
Symbolbild: Ein Mitarbeiter verkabelt in einem engen Technikraum einen offenen Serverschrank, im Vordergrund steht die Tür mit steckendem Schlüssel offen
Symbolbild, mit KI erstellt. Es zeigt nicht die Rechenzentren von Cortexion.

Noch nicht freigegeben

Für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB, etwa Anwaltskanzleien, Arztpraxen und Steuerberatungen, ist Cortexion laut Anbieter noch nicht freigegeben. Eine passende Version ist in Arbeit.

Quelle: Angaben von Cortexion unter cortexion.ai/security, Stand 10. Oktober 2026. Maßgeblich sind die Vertragsunterlagen von Cortexion.

Apps der Plattform

Was schon dazugehört

Laut Cortexion gehören zehn Apps zur Plattform. Jede ist einzeln buchbar, und Nutzer, Rechte und Wissensbasis gelten für alle gemeinsam.

  • Chat

    Die führenden KI-Modelle in einer Oberfläche, mit Vorlagen und Verlauf für das ganze Team.

  • Connect

    Verbindet Cortexion mit Systemen, die Sie schon nutzen, etwa Buchhaltung oder Kundenverwaltung.

  • E-Mail

    Postfach sortieren, Entwürfe und Antworten vorbereiten.

  • Meetings

    Aufzeichnung hochladen, Protokoll mit Aufgaben erhalten.

  • Projekte

    Aufgaben planen und den Stand als Bericht zusammenfassen lassen.

  • Kalender

    Terminvorschläge und Hinweise auf Überschneidungen.

  • Zeiterfassung

    Zeiten erfassen, Projekten zuordnen und den Monat abschließen.

  • Dashboards

    Kennzahlen aus Ihren verbundenen Werkzeugen auf einen Blick.

  • Websitebuilder

    Websites erstellen lassen und im Chat pflegen.

  • Automatisierungen

    KI-Schritte und Werkzeuge zu Abläufen verketten, die sich wiederholen lassen.

Assistenten und die Wissensdatenbank sind keine eigenen Apps, sondern stehen in allen Apps zur Verfügung. Fehlt Ihnen eine App, beschreiben Sie sie im Chat. Wie das abläuft, zeigt So funktioniert es.

Quelle: Angaben von Cortexion unter cortexion.ai/apps, Stand 10. Oktober 2026.

Nächster Schritt

Alle Apps in einer Oberfläche

Die Schaltfläche führt Sie auf die Website von Cortexion. Dort lernen Sie die Plattform im Zusammenhang kennen.

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